Công ty cổ phần Gốm xây dựng Xuân Hoà hoạt động dựa trên luật doanh nghiệp, cơ quan có quyền lực cao nhất là Đại hội cổ đông. Đại hội cổ đông bầu ra các thành viên của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị. Do đặc thù riêng, nhà máy không nằm trên cùng một địa bàn, chính vì vậy cơ cấu tổ chức các phòng ban được bố trí hợp lý để đảm bảo phục vụ cho sản xuất được ổn định liên tục trên cơ sở tinh giản bộ máy gián tiếp một cách tối đa.